Cum îți faci email pe domeniul firmei în UK

O adresă de tipul office@firma-ta.co.uk arată mult mai profesionist decât una gratuită de Gmail sau Outlook și îți păstrează email-ul firmei sub control. Iată cum funcționează configurarea pentru o firmă mică din UK.

1. Înregistrează domeniul

Dacă nu ai încă unul, înregistrează un domeniu care se potrivește cu numele firmei — de obicei .co.uk pentru clienți din UK, .com dacă lucrezi internațional și .ro dacă ai clienți și în România.

2. Alege furnizorul de email

Pentru majoritatea firmelor mici, alegerea este între Microsoft 365 și Google Workspace. Ambele oferă căsuțe pe domeniul tău, calendare, contacte și protecție anti-spam. Alege-l pe cel care se potrivește cu instrumentele pe care echipa le folosește deja — Word și Excel sau Google Docs și Sheets.

3. Verifică domeniul și adaugă înregistrările DNS

Furnizorul îți va cere să dovedești că deții domeniul și apoi să adaugi câteva înregistrări DNS la registrarul domeniului:

Înregistrare	Ce face
TXT (verificare)	Dovedește furnizorului că deții domeniul
MX	Spune internetului unde să livreze email-urile
SPF (TXT)	Lista serverelor care au voie să trimită email în numele domeniului
DKIM (CNAME sau TXT)	Adaugă o semnătură digitală mesajelor trimise
DMARC (TXT)	Spune destinatarilor ce să facă cu mesajele care nu trec de SPF/DKIM

Un set tipic pentru Microsoft 365 arată așa (folosește exact valorile afișate de furnizor):

@        MX     0  firma-ta-co-uk.mail.protection.outlook.com
@        TXT    "v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all"
_dmarc   TXT    "v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@firma-ta.co.uk"

4. Mută email-urile existente

Dacă ai deja mesaje într-un alt cont, ele pot fi migrate în noile căsuțe, ca să nu pierzi nimic. Planifică schimbarea recordului MX într-un moment liniștit, pentru că mesajele noi încep să ajungă la noul furnizor imediat ce se actualizează DNS-ul.

5. Configurează dispozitivele și testează

Adaugă noul cont pe telefoane și laptopuri, trimite mesaje de test către și de la adrese externe și verifică să nu ajungă în spam. După câteva săptămâni de monitorizare a rapoartelor DMARC poți întări politica de la p=none la quarantine sau reject.

Ai nevoie de ajutor?

Configurez și administrez email pe domeniul firmei cu Microsoft 365 sau Google Workspace, inclusiv domeniu, DNS și migrare — în română sau engleză.